Как научиться быстрее и эффективнее работать

Как заставить себя работать, перестать отвлекаться и все успевать; как повысить продуктивность работы и концентрацию

Навык 6. Ведение переговоров

unsplash.com

Как часто вы создаете беспроигрышные ситуации? Вот о чем настоящие переговоры. Переговоры, в которых выигрывает только одна из двух сторон, – это не переговоры, а поражение.

Веками люди и организации процветали, овладев искусством ведения переговоров. Без хорошего уровня этого навыка у бизнеса нет шансов. Так было сотни лет назад, так есть и сегодня.

Часть дела – научиться говорить «да» или «нет» правильным вещам. Как научиться?

В следующий раз, когда вы подумаете о переговорной ситуации, подумайте обо всем. Многие не понимают, что мы ведем переговоры почти каждый день. Это большая часть нашего повседневного взаимодействия с людьми.

Куда пойти на ужин? Что посмотреть сегодня вечером? На чем доехать до работы?

gifer.com

Как только вы поймете, что переговоры – это навык, который требует практики, вы начнете находить вокруг себя множество способов его тренировки. Если вы не можете придумать ничего, просто забейте «практика навыка ведения переговоров» в вашей любимой поисковой системе, и вы получите массу результатов!

Первые 8 часов

Подготовьте 8 сценариев, связанных с работой, партнером, деятельностью друзей, торговлей, бизнесом и т. д. Найдите хотя бы одного человека, с которым можно потренироваться, и практикуйте каждый сценарий один раз в неделю в течение 15 минут. Выполняйте упражнение в течение 4 недель.

Как это изменит вашу жизнь?

 Paramount Pictures

Навык ведения переговоров поможет вам договориться о лучшей зарплате и льготах на работе. Вы также сможете выбить для себя более интересные проекты.  

Если вы в поисках работы, то будете лучше знать, что ищут работодатели, и сможете адаптироваться к интервьюеру.

Что касается отношений – вы будете лучше справляться с конфликтами. Вероятно, их даже станет меньше.

Торгуясь на рынке, вы сможете купить товар по более привлекательной цене.

В бизнесе – получите больше клиентов, которые скажут вам «да».

И, вероятно, самое важное преимущество заключается в том, что этот навык повысит вашу уверенность

Ресурсы:

Книга Джима Кемпа «Сначала скажите «нет» и статьи , «8 советов, которые помогут улучшить навык ведения переговоров», «66 вещей, которым вы должны сказать «нет», чтобы стать тем, кем вы хотите быть в жизни и бизнесе», «Единственное, чему вы должны сказать «да», чтобы стать тем, кем вы хотите быть в жизни и бизнесе».

Правило пятнадцати минут

Для понимания того, как научиться правильно работать, необходимо прислушаться к своему биологическому ритму. Некоторые люди испытывают физическую активность рано утром, к некоторым вдохновение приходит лишь к закату солнца. В любом случае приступать к любой работе следует постепенно. Для начала необходимо установить себе отрезок времени в пятнадцать минут. После его окончания рекомендуется немного отдохнуть или просто отвлечься (достаточно нескольких минут), затем снова приступить к работе. С каждым днем отрезок времени следует увеличивать, пока полностью не исчезнет в нем необходимость (организм сам будет сигнализировать о желаемом отдыхе). Это несложное упражнение гарантирует отсутствие усталости и повышение производительности после таких пауз. Особо актуальной такая практика будет после отпуска или большого перерыва в работе.

Секрет 2. Планирование. Утром и всегда

«Четкое планирование», «точный план на день», «порядок в документах и планирование дня» — такие высказывания встретились в 90% ответов респондентов.

Бухгалтеры четко разделяют планирование на месяц, неделю и день. Крупные дела дробят на мелкие шаги и вписывают в план на день, как и учат мэтры тайм-менеджмента.

Грамотное распределение потоков срочных и плановых задач позволяет все успевать и не срывать сроки. И здесь мнения читателей разделились. Кто-то предпочитает разобраться с мелкими делами в начале дня, а уже после обеда с головой уйти в сложные крупные задачи, а кто-то — наоборот.

Римма Федорова поделилась советом, как планировать задачи на месяц:

Навыки, которые могут изменить жизнь навсегда.

Всего 8 часов для освоения навыка? Звучит, как нечто из ряда фантастики. А как же правило 10 тысяч, согласно которому именно столько времени требуется, чтобы овладеть навыком? Однако Малкольм Глэдвелл в своей книге «Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего?» уверяет: 10000 часов сознательной практики – это то количество времени, которое необходимо для того, чтобы стать лучшим в высококонкурентной области. Для освоения навыка нужно намного меньше. Об этом говорит и Джош Кауфман в своем выступлении для TED «Первые 20 часов, или Как научиться чему угодно».

Билл Гейтс, Джефф Безос, Илон Маск, Уоррен Баффетт, Барак Обама, Опра Уинфри и другие успешные люди уделяют много времени изучению различных навыков, которые позволили им оказаться там, где они находятся сегодня. Все они достигли своих высот благодаря знаниям. Это не значит, что они умнее вас, они просто уделяют изучению наиболее ценных для них навыков больше времени.

Мы подобрали для вас 8 навыков, которые востребованы сегодня и были так же востребованы 100 или даже 1000 лет назад.

Всего за 8 часов (один полный рабочий день!) можно освоить каждый из них на достаточно хорошем уровне. Первый пункт в нашем списке – основа любого другого навыка, которые рекомендуется практиковать до конца жизни.

Так вы хотите навсегда изменить жизнь? Тогда вам пригодятся следующие умения, изучать которые вы можете в любом порядке (за исключением первого):

1. Способность учиться и усваивать знания.

2. Письмо.

3. Публичное выступление.

4. Медитация.

5. Формирование хороших привычек.

6. Ведение переговоров.

7. Логическое мышление.

8. Координация и гибкость.

Планы на каждый день

Если работа не однообразная, перед вами стоит масштабная цель, растянутая во времени на месяцы, её необходимо фрагментировать. Причём разбивать нужно до такого уровня, чтобы в записной книжке, роль которой нынче выполняют органайзеры, были записи на каждый день. Особенно, если вы являетесь не рядовым рабочим, а имеете в подчинении хотя бы несколько человек.

Ежедневные задачи и самоконтроль будут стимулировать, помогут добиваться небольших побед, наблюдать прогресс, позволят узнать, как быстро работать. В начале каждого трудового дня, если имеете подчинённых, проводим «планёрку», где подводим итог предыдущего дня и раздаём задания на сегодня. Если план масштабный и подразумевающий однотипную работу, подобные мероприятия проводим реже, контролируя процесс и не позволяя работникам сбрасывать темп или даже повышая его.

Как научиться скорочтению с помощью упражнений

Помочь ребенку научиться быстро читать можно, используя следующие упражнения:

  1. Чтение простых слов. Напишите на отдельных листах слова: дом, еж, кот, ров, кит. Показывайте их ребенку, а он должен как можно быстрее читать их. Когда он научится их мгновенно читать, напишите слова из 4 букв, затем из 5. После этого переходите к словосочетаниям.
  2. Показывайте ребенку сначала слова с картинками. Затем картинки прикрывайте. Следующим этапом показывайте слова вместе с примерами, чтобы он учился быстро считать в уме. Следите за тем, чтобы он грамотно читал, ведь в процесс подключена не только зрительная память, но и слуховая.
  3. Вместе с развитием быстрого чтения развивайте дикцию. Для этого используйте скороговорки или читайте с детьми рэп (в пределах разумного!). Совместное упражнение с ребенком принесет массу положительных эмоций вам и море впечатлений ребенку.
От редакции :  Дуплексное сканирование сосудов головного мозга

Между прочим, такая тренировка подойдет для обучения чтению по-французски, по-немецки, на английском языке и любых других иностранных языках. Кроме того, чтение с перепутанными буквами вам тоже будет удаваться, так как такая техника скорочтения в иностранных языках тоже работает.

Техника скорочтения на разных языках

Но вот на арабском языке так читать не получится, ведь там вместо букв используются знаки.

Упражнения для взрослых отличаются от вышеперечисленных. Быстро читать вам помогут следующие задания.

Настройка

Настройтесь. Посмотрите на картинку своего рабочего стола, всмотритесь в ее мелкие детали. Затем закройте глаза и вспомните всю картинку, вплоть до мелочей. Откройте глаза и сравните реальную картинку и воображаемую

В чтении нужно обращать внимание на содержание, а не на мельчайшие детали

Метроном

Если у вас есть метроном, настройте его на медленную скорость. Прочитайте отрывок текста медленно. Затем увеличьте скорость. Вы должны достичь не только быстрого чтения, но и понимания текста.

Скольжение

Одним из самых быстрых способов обучения является упражнение “скольжение”. Не всматривайтесь в буквы, а старайтесь охватить за несколько секунд максимальное количество единиц: букв, знаков, цифр. Сначала вы запомните мало, затем будет получаться усваивать все больше информации.

Кстати, это упражнение работает при обучении чтению нот с листа, чертежей и другой нужной информации.

Диагональ

Упражнение, при котором вы читаете начало и конец строки. Для чтения по-диагонали есть даже программа. Сначала вы будете ничего не понимать, через некоторое время тренировок вы увидите, что ваш мозг усваивает уже намного больше информации.

Как действует наш мозг

Ум не умеет функционировать по нескольким разным направлениям параллельно. При этом в голове все время блуждают мысли, из-за которых и возникают трудности с концентрацией.

Когда появляется новая задача, в самом начале ее выполнения мозговая деятельность направлена на создание нейронных связей. Чем сложнее вопрос, тем дольше проходит этот процесс. Уже через несколько минут большая часть необходимых нейронов активизирована, поэтому сконцентрироваться становится проще.

Как происходит концентрация

Любое дело можно условно поделить на 3 этапа:

  • Включение (0–15 мин.). Это наиболее энергозатратная стадия.
  • Фаза продуктивности (20 мин. — неск. часов).
  • Усталость (снижение работоспособности). Время сделать перерыв.

Так, каждый раз, когда вас отвлекают в начале работы, мозгу снова требуется «включиться», потратив на это определенное количество минут – сразу сосредоточиться на цели у вас не получится.

Как научиться концентрироваться на чем-то одном

Лучший способ сохранять эффективное состояние – откладывать все прилетающие мысли, задания, звонки, сообщения до момента, когда вы не начнете уставать. Тогда в третьем этапе вы сможете выполнить сразу все дополнительные задачи, которые успели накопиться. Так вы отвлечетесь от основного дела, немного отдохнете от него, переключившись на другие мелочи.

Зачем вы учитесь

Очень важно задать этот вопрос себе, подчиненному или ребенку, который осваивает школьную программу. От того, есть ли цель и как она сформулирована, во многом зависит мотивация обучаемого и, конечно, успех. Кроме того, должны быть сформулированы и критерии, по которым мы планируем оценивать результаты обучения

Кроме того, должны быть сформулированы и критерии, по которым мы планируем оценивать результаты обучения.

А. Л.: Важно понимать, для чего обучение нужно в работе, чему хочу научиться и что хочу получить  в результате. У цели обязательно должны быть сроки, и в этом ее отличие от мечты. И обязательно нужно подумать, какие есть ограничения, что может помешать, если у вас какие-то табу на пути к цели

Например, заниматься сможете только раз в неделю по выходным. Задумайтесь также над тем, по каким критериям вы будете оценивать результат, фиксируйте промежуточные результаты. Так, когда человек начинает заниматься вокалом, обязательно делается запись, как он пел до занятий, через месяц, через два, чтобы была видна динамика. Показателем динамики может быть время: сначала я тратил два рабочих дня для создания этого отчета, а сейчас — два часа

И обязательно нужно подумать, какие есть ограничения, что может помешать, если у вас какие-то табу на пути к цели. Например, заниматься сможете только раз в неделю по выходным. Задумайтесь также над тем, по каким критериям вы будете оценивать результат, фиксируйте промежуточные результаты. Так, когда человек начинает заниматься вокалом, обязательно делается запись, как он пел до занятий, через месяц, через два, чтобы была видна динамика. Показателем динамики может быть время: сначала я тратил два рабочих дня для создания этого отчета, а сейчас — два часа.

Покажем это на примере. Сейчас я бухгалтер-кассир, через полгода моя коллега — бухгалтер по учету заработной платы уходит в декретный отпуск. И у меня есть возможность занять эту должность, если я успею освоить данный участок работы. Я составляю список знаний и навыков, дроблю их на шесть месяцев, и мы с главным бухгалтером договариваемся, как будем контролировать результат. Знания будем проверять с помощью тестирования и решения реальных практических задач. Также критерием будет время, которое я трачу на определенные операции. Сейчас у меня уходит на начисление зарплаты одному сотруднику два часа, а через полгода это должно занимать не больше 20 минут.

А. Л.: Еще очень важно определить критерий, на основе которого можно будет сделать вывод, удалось достичь успеха или нет. Допустим, вы хотите через год, когда поедете в отпуск свободно говорить на английском языке. А что для вас значит свободно разговаривать на иностранном языке? Спросить, как дойти до Биг-Бена, или возможность свободно, без словаря беседовать, например, на такие сложные темы, как ядерная физика?

А что для вас значит свободно разговаривать на иностранном языке? Спросить, как дойти до Биг-Бена, или возможность свободно, без словаря беседовать, например, на такие сложные темы, как ядерная физика?

Почему же иногда нам так и не удается реализовать свои цели? К примеру, изучение иностранного языка откладывается в долгий ящик уже который год?

А. Л.: Часто мы ставим слишком амбициозные цели. Не думаем о рисках, о том, что может остановить на пути к этой цели. Есть ли какие-то внутренние ограничения, готовы ли мы к покорению этой вершины? Иногда страшно начать

Тогда важно сделать хотя бы что-то, пусть это будет маленькое незамысловатое действие. Бывает, что не хватает поддерживающей среды: сложно справиться в одиночку. Тогда человек идет на тренинги повышения квалификации, курсы обучения английскому языку или в спортзал, например

Приходит и понимает, что не он один не умеет это делать, есть люди, которые готовы вместе с ним учиться

Тогда человек идет на тренинги повышения квалификации, курсы обучения английскому языку или в спортзал, например. Приходит и понимает, что не он один не умеет это делать, есть люди, которые готовы вместе с ним учиться.

Методы и советы для продуктивной работы

Самый простой способ поддерживать работоспособность – соблюдать баланс между работой и отдыхом. Рациональный подход в расстановке приоритетов помогает избегать лишних стрессовых ситуаций, которые впоследствии становятся причиной снижения отдачи.

Работники, которые отмечают снижение трудоспособности в течение длительного промежутка времени, должны обратить внимание на распорядок дня и позаботиться о здоровье. Что способствует продуктивной работе:

Что способствует продуктивной работе:

  1. Все знают о необходимости полноценного сна, но не все это делают. Хронический недосып – главная причина снижения иммунитета, неудовлетворительного физического состояния и провокатор стресса. Спать нужно не менее 8 часов в день, при этом лучше всего ложиться в постель до 23 часов.
  2. Правильное питание позволяет поддерживать защитные силы организма. Витамины и минералы благотворно влияют на работу внутренних органов и нервной системы.
  3. Нужно пить много воды. Для каждого человека норма может быть индивидуальной, но для большинства рекомендуется выпивать от 1,5 до 2 литров воды в день.
  4. Занятия физкультурой – отличный способ оздоровиться и наполниться энергией. Достаточно уделить упражнениям 20-30 минут в день и работоспособность взлетит до небес.
От редакции :  Возможные причины и методы лечения постоянных головных болей

Полезные рекомендации для повышения эффективности труда:

Постановка целей

Четкие формулировки помогают сфокусировать внимание.
Определение сроков. Если не указывать конкретный срок выполнения задачи, то ее решение можно откладывать бесконечно

Ощущение дедлайна помогает настроиться на рабочий лад и сосредоточиться на задании.
Разбивка задачи на несколько промежуточных этапов. Масштабный проект на начальной стадии может вызывать острое нежелание связываться. Если большую задачу разбить на несколько мелких и поощрять себя за каждую выполненную стадию, работа пойдет намного быстрее.
Составления плана на каждый день. Причем составлять его лучше вечером – это помогает правильно дозировать нагрузку и заранее настроиться на решение конкретных задач.
Выполнение сложных заданий на пике продуктивности. У каждого человека есть собственные биологические ритмы. Кто-то лучше работает в утренние часы, у другого апогей активности может быть в 17-18 часов. Бороться с этими особенностями не нужно, напротив, их нужно учесть и эффективно использовать.
Каждое начатое дело лучше доводить до конца. Ощущение незаконченности сохраняется в памяти и вызывает чувство вины.
Прослушивание «белого шума». Нейтральный звуковой фон благоприятно влияет на способность концентрироваться.
Борьба с перфекционизмом. С одной стороны желание все сделать идеально достойно похвалы. Но всему есть мера: если работник уделяет много времени незначительным мелочам, то это напрасная трата энергии.
Специалисты советуют делать небольшие перерывы каждые 90 минут. Во время паузы нужно полностью отключиться от работы: не проверять почту, не обсуждать с коллегами рабочие моменты. Нужно расслабиться и подумать о чем-то приятном.

Умение работать быстро и эффективно служит ключом к карьерному росту и материальному благополучию. Каждый амбициозный работник в состоянии повысить результативность труда. Для этого достаточно прислушиваться к собственному организму и выполнять несколько нехитрых советов опытных психологов.

Шаги

Метод 1

Настройтесь на успех

  1. 1

    Разведайте ресурсы. Сядьте и составьте список того, что, по вашему мнению, будет на экзамене или контрольной. Затем запишите все доступные вам ресурсы, которые помогут в изучении информации, например, пробный экзамен или подготовительная группа.

  2. 2

    Создайте учебный план.

    Дайте себе больше времени, чем, по-вашему, вам необходимо.

    Как только вы определитесь, что именно вам нужно выучить и как вы воспользуетесь доступными вам ресурсами, составьте график обучения. Выделите в своем графике период времени, который посвятите учебе, и придерживайтесь плана.

  3. 3

    Мыслите позитивно. Вам нужно мыслить как можно более позитивно, когда вы беретесь за учебу. Если вы эмоционально отвлечены, то будете менее продуктивны в обучении и освоении информации. Старайтесь мыслить позитивно и не сравнивайте себя с другими.

    • Попробуйте сказать себе что-нибудь позитивное, прежде чем приняться за учебу, например: “Я обязательно сдам этот экзамен на отлично!”
    • Если вы заметили появление плохих мыслей, например, “Я провалю этот экзамен”, пресекайте их. Замените их позитивными мыслями, к примеру: “Я отлично освою материал и успешно сдам экзамен!”
  4. 4

    Найдите тихое место с минимальным количеством отвлекающих факторов. Место, где вы учитесь, влияет на продуктивность ваших занятий. Если вас постоянно отвлекают телевизор, интернет или сосед по комнате, то вы точно не будете учиться так эффективно, как учились бы вы в тихом месте с меньшим количеством отвлекающих факторов.

    • Воспользуйтесь библиотекой. Найдите уютное, менее людное место и приступайте к учебе.
    • Время после обеда вы можете провести, занимаясь в тихом кафе.
    • Учитесь, когда ваш сосед на работе или на занятиях, когда вы дома один.

Метод 2

Используйте эффективные методы

  1. 1

    Занимайтесь интервалами. Длительные периоды занятий без перерывов ни в коем случае не будут способствовать эффективному изучению информации. Чтобы быть продуктивным, вам нужно делать регулярные перерывы во время работы. Попробуйте учиться интервалами по 30 минут и делать перерыв по 5-10 минут в конце каждого интервала.

  2. 2

    Протестируйте себя. Используйте карточки-подсказки и пробные экзамены, чтобы более эффективно выучить материал. Пробный тест поможет выучить нужную информацию намного лучше, чем простое повторение. Можете сделать карточки с текстом и картинками, чтобы проверить себя. Можно также придумать для себя пробный тест или попросить учителя дать вам пройти пробный экзамен.

  3. 3

    Используйте как можно больше чувств. Некоторые люди запоминают информацию лучше, если в процессе обучения участвуют сразу несколько чувств. Один из способов объединить несколько чувств во время обучения – читать записи вслух, когда вы их переписываете. Этот подход использует несколько чувств сразу и поможет вам запоминать информацию более эффективно.

  4. 4

    Поиграйте в игру на запоминание. Попробуйте использовать песню, акроним или мнемоническое устройство, чтобы помочь вам лучше запомнить информацию.

Метод 3

Используйте заметки

  1. 1

    Перепишите собственные конспекты. Когда вы переписываете свои заметки, вы повторяете информацию, с которой уже знакомы. Подобный способ повтора поможет более эффективно вспомнить информацию из сделанных вами конспектов. Чтобы лучше их запомнить, попробуйте перед экзаменом записать всю информацию из заметок.

  2. 2

    Постарайтесь объяснить записки и наброски других людей своими словами. Вполне нормально иногда переписывать чужие конспекты, но вам нужно передать их словами и фразами, которые имеют для вас смысл. Изложение информации собственными словами в будущем поможет вам запоминать более важные вещи.

  3. 3

    Выделите информацию, которую вам нужно выучить. Создайте конспект из классных конспектов и материалов – это активный способ изучения нужного материала из занятий. Возьмите свой конспект лекции и попробуйте сделать набросок информации, которую записали на занятии. Можно также включить в свой набросок информацию из книги.

Вот список актуальных на сегодняшний день способов заработка

С их помощью вы заработаете реальные деньги честным путем.

Способ 1.  120 000 рублей на готовом автозаработке. Метод Пряника Алексея Дощинского. 

Возможный доход — 120 000 рублей в месяц. Классическая схема работы с партнерскими программами, только в упрощенном виде.

Вы получите готовые шаблоны, которые нужно немного отредактировать под себя. Далее, всё что от вас потребуется, так это корректировать настройки 1 раз в месяц. 

А справлюсь ли я? «Такой вопрос мы слышим чаще всего». И понимаем вас. Отвечаем. Поначалу может показаться, что это очень сложно. Однако это не так. Тем более, что вы получите подробные, понятные видеоуроки, инструкцию.

Техническая поддержка учеников работает 18 часов в сутки.

Способ 2. До 100 000 рублей в месяц, настраивая денежные связки. Просто настраиваете готовую схему (связку) из нескольких сервисов по простой и понятной для каждого видеоинструкции. Специально для новичков — без сложных технических настроек. Выполняете простые настройки по урокам, и зарабатываете. Работать можно с любого устройства, в том числе и с телефона. Даже полный «чайник» заработает.

Способ 3. От 1500 рублей в день с уникальной системой Локомотив от Игоря Пахомова

От редакции :  Разновидности гематом головы, их диагностика

Что нужно делать?

  • Включаете диктофон на своем смартфоне.
  • Загружаете запись на сервис Ютуб.
  • Получаете продажи по партнеркам цифровых товаров.

Просто смотрите, повторяйте, и зарабатывайте.

Способ 4 (для более продвинутых). Заработок на авторассылках от 3000 рублей в день

Готовы бомбить от 3000 рублей в день благодаря ленивой системе длинных авторассылок? Способ Константина Руднева. Он посложнее предыдущих. Зато один раз настроили и забыли.

80% всех процессов можно полностью автоматизировать и уделять работе не более 2-4 часов в неделю. При этом доход будет постепенно только расти.

Способ 5. Система получения прибыли на подписках и партнерках. Вечная тема (будет работать всегда).

Возможный доход — до 300 тысяч рублей в месяц. Нужны вложения.

Информацию, которую они дают нигде в сети просто нет. Советуем. Но, надо потратить свое время на обучение и развитие своего проекта.

Сегодня мы рассказали только о 5-ти способах, которые вы можете попробовать. Все они работают и проверены на практике. О других способах получения дохода можно узнать из нашей рубрики «100% работают».

Специальное предложение для тех, кому за 50!

Приглашаем на бесплатную интернет-конференцию «Вторая пенсия из интернета», которая пройдёт в формате пяти бесплатных вебинаров с 11 по 15 мая ( ежедневно, с 19 до 21 часа МСК ).

Вы узнаете о проверенных способах заработка в условиях кризиса.

Чтобы иметь возможность задать интересующие Вас вопросы в прямом эфире и получить на них исчерпывающие ответы, Вам необходимо присутствовать вживую (онлайн) на всех вебинарах.

Записаться на конференцию можно здесь>>>

Не забывайте заглядывать в нашу рубрику «Лохотроны», чтобы не нарваться на обман в интернете.

Как повысить свою производительность на работе?

Но в большинстве наших рабочих дней нам удается выполнить лишь половину задуманного. Постепенно дела накапливаются и у нас появляется беспокойство по поводу их решения, а значит, настроение ухудшается, а производительность на работе снижается. Поэтому не получается показать хорошие результаты.

Мы предложим вам несколько советов, которые помогут вам понять, как повысить свою производительность на работе и как работать быстро и эффективно.

Выработайте привычку рано вставать. Об этом много кто говорит, но мало кто делает. И совсем зря. Чем раньше мы встанем и чем раньше начнем работать, тем больше мы можем успеть сделать запланированного уже к обеду, а также так мы можем приобрести внутреннюю уверенность и моральную удовлетворенность. Выполнив больше дел с утра, вы сохраните значительную часть сил на другие задачи или отдых с семьей. Этот подход поможет повысить вашу результативность минимум в 1,5 раза.

Ставьте долгосрочные глобальные цели. Почаще думайте о том, для чего вы работаете и чего хотите достигнуть. Может быть вы хотите стать известным в своей отрасли специалистом или заработать денег на квартиру? Тогда несколько раз в день напоминайте себе об этом — подобные мысли будут вас мотивировать и заставят вас повысить личную производительность, чтобы быстрее двигаться к цели.

Возьмите на себя ответственность за достижение целей. Только от вас зависит их выполнение, только от вас зависит, сможете ли вы добиться успеха.

Обязательно планируйте свой рабочий день. Очень сложно постоянно помнить о том, что нужно сделать, поэтому необходимо доверить свои планы бумаге или компьютеру (планшету, телефону), а после того, как выполнили запланированное дело, — вычеркнуть его.

Важные и срочные дела выполняйте в первую очередь. Возьмите себе за правило определять дела по приоритету и по срочности. Сначала делайте самые важные и срочные, затем важные, но не срочные, затем срочные, но не важные, а вот не важные и не срочные можно вообще не делать. Не переходите к другому делу до тех пор, пока не выполнили предыдущее.

Не выполняйте несколько задач одновременно

Если вы замечаете за собой, что часто выполняете несколько дел одновременно, значит вы привыкли растрачивать свое внимание по пустякам, а ваша производительность снижена в разы. Эта пагубная привычка забирает ваше время, которое вы могли бы использовать более эффективно

Если вы хотите повысить производительность на работе, вам необходимо выполнять только одно дело в единицу времени, чтобы не растрачивать попусту собственное внимание и концентрацию. Отвлекаясь на две и более задачи, ваш мозг постоянно переключается, теряет сосредоточенность и ему требуется некоторое время на восстановление, а значит вы выполняете все задачи медленнее, чем могли бы.

Работайте в тишине. Удалите все, что вас отвлекает, выключите радио, закройте двери и окна, выходящие на улицу. Поставьте телефон на беззвучный режим, закройте электронную почту и социальные сети. Ничего страшного не случиться, если вы не будете отвечать на звонки около часа или более, зато за это время вы сможете сконцентрироваться и сделать массу важных дел. Тишина может значительно повысить вашу производительность на работе.

Запланируйте время, когда вы закончите работу. Зная, что до окончания работы вам осталось ограниченное время, вы будете быстрее и эффективнее выполнять свою работу. В любом случае вам придется выполнить все срочные дела, уделить достаточно внимания важным делам и закончить трудовой день в установленное время.

Как работать быстро и эффективно и повысить производительность согласно биоритмам рассказывается в следующем видео:

https://youtube.com/watch?v=gAMacCyie-Y%3F

Если у вас есть свои мысли по этому поводу, будем рады, если вы оставите комментарий к статье.

Принцип 5. Ускоряйтесь сознательно

Существует еще один важный принцип, без которого перечисленные в этой статье приемы и техники могут оказаться лишь полумерой.

Дело в том, что умение быстро работать за компьютером — это, прежде всего, привычка. И человек, не имеющий такой привычки, регулярно будет отвлекаться от своего занятия, поддаваться минутной лени и апатии, а скорость его работы зачастую будет зависеть от настроения.

Ниже приведено несколько рекомендаций, которые помогут выработать привычку к быстрой и продуктивной работе:

1. Постоянно прикладывайте сознательные усилия к тому, чтобы «ускориться». Возможно, что в самом начале это будет не очень приятно, но именно так часто и бывает с новыми привычками.

2. Скорость должна быть высокой, но не настолько высокой, чтобы страдало качество. В первую очередь следует научиться быстро выполнять те операции, которые не требует размышлений и особого внимания: перемещение файлов, запуск программ и т. д.

3. Боритесь с отвлечениями. Старайтесь убирать или отключать все, что отвлекает от работы: телевизор, радио, почту, социальные сети, мессенджеры, всплывающие сообщения. Избегайте во время работы ярких впечатлений и сильных эмоций, иначе ваши мысли будут постоянно к ним возвращаться.

4. Ориентируйтесь на результат, а не на процесс — это дисциплинирует и не дает отвлекаться. Для этого составьте список результатов и целей, которых вы хотите достичь в течение рабочего дня, и периодически в него заглядывайте.

Также полезно составлять «микропланы». Запишите результаты, которых вы хотите достичь в ближайшие полчаса или час, а в конце этого отрезка времени подведите итоги.

В дальнейшем такие «микропланы» можно будет составлять мысленно.

5. Если вы вдруг задумались, отвлеклись, увязли в ненужных деталях или «поймали себя» на неоправданно медленной работе, спокойно вернитесь к быстрому темпу. При этом не следует себя за это как-то ругать или осуждать.

Через некоторое время высокий темп работы станет для вас естественным и привычным.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: